מבחן דואר נכנס – הסבר כללי

מבחן דואר נכנס – הסבר כללי

דואר נכנס הוא כלי הערכת מנהלים המשמש חברות על מנת לאמוד את מידת הביצועים של מועמדים במשימות הקשורות לעבודה בפרק זמן קצוב.

מאפייני מבחן דואר נכנס דומים במכוני המיון השונים, לעיתים הנושא נתפר בהתאם לבקשת החברה הממיינת.

מיומנויות ותכונות אופייניות המוערכות הן:

יכולת ניהולית ואחריות
קבלת החלטות ותעדוף
כישורים ארגוניים
מיומנויות בין אישיות
ניהול זמן ומודעות
הבנת נושאים ארגוניים כלומר תרבות ארגונית

לפני שמתחילים–

יכולים להציג לך נתוני רקע על הזהות שלך כבעל תפקיד ועל הארגון שבו אתה מועסק (מבנה,היקף פעילות, רשימת בעלי תפקידים, מטרות, ערכים ארגוניים, מתחרים…)

מיילים אופייניים–

מצע לדיון לקראת ישיבה חשובה שבה צריך לקבל החלטות
נתוני סקרים (הערכת ביצוע של הצוות / מחלקה עליה אתה ממונה, נתוני מכירות, סקר שביעות-רצון עובדים…)
סיכומי דיונים
מכתב תלונה של לקוח
מטלות של גיוס עובדים או פיטוריהם
דרישה ממך לכתוב ב 50 מילים את היעדים שלך לרבעון הקרוב
פגישות / ביקורים מהארץ ומהעולם
אדמיניסטרציה (בקשת חופשה, חשבוניות ספקים, יומני נוכחות, אישור/ביטול/עדכון משימות, העלאות שכר…)

תפוקה מצופה-

תעדוף
שיקולים (עד כמה תהליך קבלת ההחלטות שלך עקבי, בהיר ומובנה, כיצד אתה מצליח להציג אותו)
מה אתה עושה (יכול להיות שנצרכת פעולה מורכבת, לבקר במקום X, לקבל פידבק מ- Y, לזמן דיון עם Z ו T…)

מה נמדד –

תעדוף הגיוני, הבנת חשיבות הנושאים השונים
יכולת תכנון
קבלת החלטות סבירה תחת עומס
ארגון מידע
מיצוי משאבים
פתרון בעיות

ערכת המבחנים לדואר נכנס - כוללת 3 סימולציות שונות ובהן ניתוח והסברים שנרשמו ע"י פסיכולוג תעסוקתי/ארגוני

הכנה ייעודית למבחן "דואר נכנס"

ההצלחה שלכם במבחן "דואר נכנס" מתחילה כאן. בנינו עבורכם ערכה ייחודית, המכילה שלושה תרגילי "דואר נכנס" מקיפים, המותאמים לרמות ניהול שונות:

תרגיל "דואר נכנס" לניהול בכיר
תרגיל "דואר נכנס" למנכ"ל/סמנכ"ל
תרגיל "דואר נכנס" לניהול זוטר

כל תרגיל בנוי על סימולציה מציאותית של סביבת עבודה, ומוצג באמצעות מיילים, תזכורות, דו"חות ומובאות מדפי אינטרנט. תתבקשו לבצע עבור כל פריט את הפעולות הבאות:

תעדוף: סווגו כל משימה על פי שלוש קטגוריות: עדיפות גבוהה, עדיפות בינונית, ועדיפות נמוכה.
שיקולים: נמקו בצורה תמציתית ומדויקת את ההיגיון שמאחורי כל החלטת תעדוף.
דרך פעולה: תארו את הפעולות שאתם מתכננים לבצע כדי לטפל במשימה (למשל, איסוף נתונים נוספים, קיום ישיבה או קבלת החלטה מיידית).

מטרת התרגילים היא לבחון את יכולותיכם לקבל החלטות, לפתור בעיות, לתכנן ולנהל משאבים בצורה יעילה תחת לחץ זמן.

ניתוח מקצועי ומשוב ממומחים

בסיום כל תרגיל תקבלו ניתוח והסבר מפורט שנוצרו על ידי פסיכולוג תעסוקתי/ארגוני. הניתוח יכלול התייחסות לכל אחת מנקודות התעדוף, השיקולים ודרכי הפעולה, ויעניק לכם מבט מעמיק על מצב הארגון בסימולציה: חולשותיו, חוזקותיו והציפיות מכם כמנהלים.

ההסברים מנוסחים בדיוק כפי שמכוני המיון מצפים לראות ולחשוב. בכך, הם יספקו לכם תובנות יקרות ערך שיכשירו אתכם להתמודד בהצלחה עם כל אתגר ניהולי.

הערכה שלנו נועדה להבטיח שתגיעו מוכנים, בטוחים ועם יתרון משמעותי למבחן "דואר נכנס".